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Die Führerscheinkontrolle bei Poolfahrzeugen

Ob dauerhaft zugewiesener Dienstwagen, Motivationsfahrzeug oder Poolfahrzeug – aufgrund der Halterpflichten muss der Fuhrparkverantwortliche unter Androhung von strafrechtlichen Folgen sicherstellen, dass alle Fahrer von Firmenwagen einen gültigen Führerschein besitzen. Fuhrparkverantwortliche im rechtlichen Sinn sind Geschäftsleiter oder bei Delegation der Aufgaben die Fuhrparkleiter. 

Was viele Geschäftsleiter oder Fuhrparkleiter nicht beachten: Für Poolfahrzeuge gelten andere Regeln in Bezug auf die Anzahl der vorgeschriebenen Kontrollen als bei fest zugewiesene Fahrzeugen. Bei Fahrzeugen, die dauerhaft einem Fahrer überlassen werden, müssen die Führerscheine bei Schlüsselübergabe und anschließend zwei Mal jährlich kontrolliert werden. Bei Fahrern von Poolfahrzeugen sind die Kontrollintervalle allerdings vom Nutzerkreis abhängig:

Kontrollintervalle bei Poolfahrzeugen

Bei den Kontrollintervallen von Poolfahrzeugen wird zwischen zwei Typen von Nutzerkreisen unterschieden:

  1. der sowohl eingeschränkten als auch bekannten Nutzerkreis
    Von einem eingeschränkten als auch bekannten Nutzerkreis wird gesprochen, wenn der Arbeitgeber ganz klar definiert hat, welche Mitarbeiter Zugriff auf die Poolfahrzeuge haben. Die Nutzung der Fahrzeuge durch andere Fahrer ist strikt untersagt.
  2. der unbekannten Nutzerkreis

Kontrollintervalle beim eingeschränktem als auch bekanntem Nutzerkreis

Ist der Nutzerkreis von Poolfahrzeugen eingeschränkt und bekannt, gelten im Grunde die gleichen Regelungen wie bei dauerhaft zugewiesenen Dienstwagen: Die Führerscheine müssen vor der ersten Fahrt jedes Fahrers und anschließend zwei Mal jährlich kontrolliert werden.

Kontrollintervalle bei unbekanntem Nutzerkreis

Aufgrund von Art 21 StVG müssen Fuhrparkverantwortliche bei allen Fahrern von Dienstfahreugen die Gültigkeit von Fahrausweisen sicherstellen. Ist der Nutzerkreis der Fahrzeuge nicht eingeschränkt, kann die Güligkeit nur garantiert werden, indem vor jeder Schlüsselabgabe die Führerscheine des jeweiligen Fahrers kontrolliert werden. Es gilt deshalb grundsätzlich:

Ist der Nutzerkreis eines Dienstfahrzeugs nicht eindeutig eingeschränkt, müssen die Führerscheine vor jeder Fahrt kontrolliert werden. Die meisten Unternehmen organisieren diese Kontrollen, indem Sie die Schlüsselabgabe mit einer Führerscheinkontrolle kombinieren.

Wie behalte ich den Überblick?

Die Führerscheinkontrollen können manuell oder elektronisch abgewickelt werden.

Manuelle Vorgehensweise

Der Führerschein muss im Original vorgelegt werden. Zur Dokumentation nutzt man am Besten ein zusätzliches Formular, dem eine Führerscheinkopie angehängt wird. Zusätzlich sollte man das aktuelle Datum vermerken.

Elektronische Vorgehensweise

Hierbei werden alle Mitarbeiter/Fahrer in einem System erfasst und erhalten automatisch eine Terminerinnung. Die Prüfung kann z.B. ortsunabhängig per Smartphone stattfinden (abhängig vom genutzten System). Die Kontrolle ist hiermit rechtssicher dokumentiert. Der Fuhrparkleiter kann über einen elektronischen Auszug kontrollieren,ob alle Termine eingehalten wurden. Die systembasierte Führerscheinkontrolle macht für Unternehmen mit größerem Fuhrpark und mehreren Standorten Sinn und kann hier den Arbeitsaufwand deutlich reduzieren.

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Gerne können Sie uns zu Fragen zur Führerscheinkontrolle kontaktieren.

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